{"id":79792,"date":"2025-06-04T17:39:04","date_gmt":"2025-06-04T15:39:04","guid":{"rendered":"https:\/\/www.libri.de\/?page_id=79792"},"modified":"2025-06-05T08:31:21","modified_gmt":"2025-06-05T06:31:21","slug":"datenschutz-information-fuer-meetings-mittels-microsoft-teams","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.libri.de\/de\/datenschutz-information-fuer-meetings-mittels-microsoft-teams\/","title":{"rendered":"Datenschutzhinweis Microsoft Teams"},"content":{"rendered":"\r\n
\r\n
\r\n\r\n \r\n
\r\n\r\n \r\n
\r\n\r\n

Datenschutz-Information f\u00fcr Meetings mittels Microsoft Teams<\/h2>\r\n \r\n
\r\n

Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat einen hohen Stellenwert f\u00fcr uns. Nachfolgend m\u00f6chten wir Sie \u00fcber die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.<\/p>\n

Verantwortlicher<\/h5>\n

Verantwortlicher f\u00fcr die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung von Microsoft Teams ist das Unternehmen, von dem das Meeting initiiert wurde:<\/p>\n

 <\/p>\n

Libri GmbH
\n<\/strong>Friedensallee 273
\n22763 Hamburg
\nTelefon: +49 40 853980
\nE-Mail: libri@libri.de<\/a><\/p>\n

oder<\/p>\n

Barsortiment K\u00f6nemann Vertriebs GmbH
\n<\/strong>Friedensallee 273
\n22763 Hamburg
\nTelefon: (02331) 6258-111
\nE-Mail: mail@koenemann-bs.de<\/a><\/p>\n

oder<\/p>\n

BOOXpress GmbH
\n<\/strong>Friedensallee 273
\n22763 Hamburg
\nTelefon: +49 (0)40 853980
\nE-Mail: CVO@booxpress.de<\/a><\/p>\n

oder<\/p>\n

Libri Plureos GmbH
\n<\/strong>Friedensallee 273
\n22763 Hamburg<\/p>\n

Sofern Sie die Webseite von \u201eTeams\u201c aufrufen, ist Microsoft Corporation als Anbieter von \u201eTeams\u201c f\u00fcr die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Webseite ist f\u00fcr die Nutzung von \u201eTeams\u201c jedoch nur erforderlich, um sich die Software f\u00fcr die Nutzung von \u201eTeams\u201c herunterzuladen. Sofern Sie die \u201eTeams\u201c-Software (App) nicht nutzen wollen oder k\u00f6nnen, k\u00f6nnen Sie \u201eTeams\u201c auch \u00fcber Ihren Browser nutzen. Der Dienst wird dann insoweit auch \u00fcber die Webseite von Microsoft Corporation erbracht.<\/p>\n <\/div>\r\n\r\n \r\n \r\n <\/div>\r\n \r\n <\/div>\r\n\r\n \r\n <\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\n\n\r\n

\r\n
\r\n\r\n \r\n
\r\n\r\n \r\n
\r\n\r\n \r\n
\r\n

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung<\/h3>\n

Datenverarbeitungen zur Teilnahme an dem Meeting<\/h4>\n

Zum Zweck der Planung, Organisation und Durchf\u00fchrung von digitalen Meetings werden personenbezogene Daten von Ihnen f\u00fcr die Organisation vor dem Meeting verarbeitet. Rechtsgrundlage daf\u00fcr ist das berechtigte Interesse gem\u00e4\u00df Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO an der ordnungsgem\u00e4\u00dfen Planung und Durchf\u00fchrung des digitalen Meetings.\u00a0 Die Einwahl erfolgt \u00fcber firmeninterne als auch externe (private) internetf\u00e4hige Endger\u00e4te.<\/p>\n

Datenverarbeitung bei dem Einsatz von Microsoft Teams<\/strong><\/h4>\n

Zur Durchf\u00fchrung von Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und Webinaren (nachfolgend: \u201eOnline-Meetings\u201c) wird das Tool \u201eTeams\u201c des US-Anbieters Microsoft Corporation genutzt. Je nach Art und Umfang der Nutzung von \u201eTeams\u201c werden verschiedene Arten von Daten erhoben bzw. verarbeitet. Hierzu geh\u00f6ren insbesondere Angaben zu Ihrer Person (z.B. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Profilbild), Meeting-Metadaten (z.B. Datum, Uhrzeit und Dauer der Kommunikation, Name des Meetings, Teilnehmer-IP-Adresse), Text-, Audio- und Videodaten (z.B. Chatverl\u00e4ufe, Video- und Audiowiedergaben) sowie Verbindungsdaten (z.B. Rufnummern, L\u00e4ndernamen, Start- und Endzeiten, IP-Adressen).<\/p>\n

Als Besch\u00e4ftigtem steht Ihnen ggf. ein Benutzerkonto zur Verf\u00fcgung, mit dem Sie als \u201eBenutzer\u201c bzw. \u201eGastgeber\u201c Online-Meetings veranstalten und abhalten k\u00f6nnen. F\u00fcr die Erstellung Ihres Benutzerkontos bzw. zur Planung und Durchf\u00fchrung eines Online-Meetings werden u.a. folgende Daten von Ihnen erhoben bzw. verarbeitet: Name, Benutzername, E-Mail oder Telefonnummer, Passwort (wenn kein Single-Sign-On verwendet wird). Rechtsgrundlage f\u00fcr die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 88 DSGVO i.V.m. \u00a7\u00a026 Abs. 1 S. 1 BDSG, sofern und soweit die Durchf\u00fchrung von Online-Meetings f\u00fcr die Zwecke des Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnisses erforderlich ist.<\/p>\n

Nehmen Sie als Gast an einem Online-Meeting teil, erhalten Sie vom Gastgeber einen Zugangslink per E-Mail. Bei der Anmeldung zum Online-Meeting m\u00fcssen Sie sodann Ihren Namen und ggf. Ihre E-Maildresse angeben. Als Teilnehmer k\u00f6nnen Sie an Meetings direkt \u00fcber den Browser teilnehmen, ohne die Teams-App zu installieren. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Teilnahme am Online-Meeting zur Erf\u00fcllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags erforderlich ist. Entsprechendes gilt, wenn die Durchf\u00fchrung des Online-Meetings zur Durchf\u00fchrung vorvertraglicher Ma\u00dfnahmen erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage erfolgen.<\/p>\n

Daneben erhebt das Tool Benutzerdaten, die f\u00fcr die Bereitstellung sowie technische und betriebliche Unterst\u00fctzung und Verbesserungen der zur Verf\u00fcgung gestellten Dienste erforderlich sind. Hierzu geh\u00f6ren insbesondere technische Daten zu Ihren Ger\u00e4ten, Ihrem Netzwerk und Ihrer Internetverbindung, wie z.B. IP-Adresse, MAC-Adresse, andere Ger\u00e4te-IDs, Ger\u00e4tetyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon und Lautsprecher oder Art der Verbindung.<\/p>\n

Die Bereitstellung der vorgenannten Daten ist zur Anmeldung und Teilnahme an dem Meeting erforderlich. Ohne Bereitstellung ist eine Teilnahme nicht m\u00f6glich.<\/p>\n

Weitere Angaben zu Ihrer Person k\u00f6nnen Sie machen, m\u00fcssen Sie aber nicht. Zudem steht es Ihnen frei, w\u00e4hrend des Online-Meetings die Chat-, Frage- oder Umfragefunktionen zu nutzen. Auch Ihre Kamera und Ihr Mikrofon k\u00f6nnen Sie selbst ein- und ab- bzw. stummschalten.<\/p>\n

Wenn Sie die Chat-, Frage- oder Umfragefunktion nutzen, werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im \u201eOnline-Meeting\u201c anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Wenn Sie Ihre Kamera oder Ihr Mikrofon einschalten, werden f\u00fcr die Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endger\u00e4ts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endger\u00e4ts verarbeitet. Bei Beginn von Online-Meetings sind Ihr Kamerabild und Ihr Mikrofon grunds\u00e4tzlich standardm\u00e4\u00dfig ausgeschaltet. Beachten Sie bitte, dass s\u00e4mtliche Informationen, die Sie oder andere w\u00e4hrend eines Online-Meetings hochladen, bereitstellen oder erstellen, zumindest f\u00fcr die Dauer des Meetings verarbeitet werden. Hierzu geh\u00f6ren insbesondere Chat-\/ Sofortnachrichten, Dateien, Whiteboards und andere Informationen, die w\u00e4hrend der Nutzung des Dienstes geteilt werden.<\/p>\n

Sofern die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung von \u201eTeams\u201c weder f\u00fcr Zwecke des Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnisses noch zur Erf\u00fcllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags bzw. zur Durchf\u00fchrung vorvertraglicher Ma\u00dfnahmen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Daten von Ansprechpartnern f\u00fcr ein Unternehmen oder eine Organisation verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Als Ansprechpartner k\u00f6nnen Sie dieser Verarbeitung jederzeit mit Wirkung f\u00fcr die Zukunft gem. Art. 21 DSGVO widersprechen.<\/p>\n

Um die Inhalte von Online-Meetings nachvollziehen zu k\u00f6nnen, f\u00fchren wir gegebenenfalls nach vorheriger Information der Teilnehmenden auch Aufzeichnungen von Meetings (Bild und Ton) durch oder nutzen die Transkriptionsfunktion, die in \u201eTeams\u201c integriert ist. Mithilfe dieser Funktion kann das im Online-Meeting gesprochene Wort direkt in Text umgewandelt werden, sodass ein Wortprotokoll entsteht. Sie werden vor Start einer Aufzeichnung oder Transkription \u00fcber deren Durchf\u00fchrung aufgekl\u00e4rt. Zus\u00e4tzlich wird bei Beginn der Aufzeichnung oder Transkription als auch bei deren Beendigung ein Hinweis in \u201eTeams\u201c eingeblendet. Im Anschluss an das Online-Meeting k\u00f6nnen Sie die Aufzeichnung oder das erstelle Wortprotokoll, sofern Sie \u00fcber ein eigenes Benutzerkonto in \u201eTeams\u201c verf\u00fcgen, einsehen. Sofern Sie \u00fcber kein eigenes Benutzerkonto verf\u00fcgen, gew\u00e4hren wir Ihnen gerne Zugriff auf Anfrage. Rechtsgrundlage f\u00fcr die Durchf\u00fchrung von Aufzeichnungen und Nutzung der Transkriptionsfunktion und die damit einhergehende Datenverarbeitung ist \u2013 sofern nicht vorab eine Einwilligung erteilt wurde \u2013 das berechtigte Interesse gem\u00e4\u00df Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO an einer sp\u00e4teren Nachvollziehbarkeit der Inhalte des Meetings.<\/p>\n

Im Rahmen von Aufzeichnungen und Transkriptionen kann nach vorheriger Information der Teilnehmenden auch der MS Copilot \u2013 ein Unterst\u00fctzungstool des Anbieters Microsoft Ireland Operations Limited mit K\u00fcnstlicher Intelligenz (KI) \u2013 zum Einsatz kommen. Es wird dabei zur Zusammenfassung von Meetings und zur Ableitung von Aufgaben eingesetzt. Sofern der Copilot daf\u00fcr herangezogen wird, erfolgt stets eine manuelle \u00dcberpr\u00fcfung der Zusammenfassung auf Korrektheit. Die Verarbeitung erfolgt \u2013 sofern nicht vorab eine Einwilligung erteilt wurde \u2013 auf Basis unseres berechtigten Interesses gem\u00e4\u00df Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO an einer Zeitersparnis bei der Erstellung von Meeting-Zusammenfassungen.<\/p>\n

Hinsichtlich der Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO steht Ihnen ein jederzeitiges Widerspruchsrecht zu. Wenden Sie sich hierf\u00fcr einfach an den Organisator des Meetings.<\/strong><\/p>\n

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten bei Nutzung von \u201eTeams\u201c finden Sie unter: https:\/\/privacy.microsoft.com\/de-de\/privacystatement<\/a> und https:\/\/news.microsoft.com\/de-de\/datenschutz-und-sicherheit-in-microsoft-teams-nutzer\/<\/a>.<\/p>\n

Pflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten<\/h3>\n

Sie sind weder vertraglich noch gesetzlich dazu verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen. Stellen Sie Ihre Daten nicht bereit, k\u00f6nnen wir jedoch nicht mit Ihnen in Kontakt treten.<\/p>\n

Speicherdauer\/Kriterien f\u00fcr die Festlegung der Speicherdauer<\/h3>\n

Wir verarbeiten Ihre Daten grunds\u00e4tzlich nur solange, wie sie f\u00fcr die Zwecke, f\u00fcr die sie erhoben worden sind, erforderlich sind. Danach werden Ihre Daten gel\u00f6scht, es sei denn, die Verarbeitung bzw. Speicherung Ihrer Daten ist zur Geltendmachung, Aus\u00fcbung oder Verteidigung von Rechtsanspr\u00fcchen erforderlich. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine L\u00f6schung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.<\/p>\n

Ihre Daten werden grunds\u00e4tzlich nach Ende des Meetings gel\u00f6scht. Steuerlich relevante Daten werden aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen i.d.R. f\u00fcr 10 Jahre aufbewahrt.<\/p>\n

F\u00fcr die in Teams verarbeiteten Daten gelten dar\u00fcber hinaus folgende Speicher- bzw. L\u00f6schfristen:<\/p>\n