Alumni-Manager sind Jäger und Sammler. Ständig auf der Suche nach verschollenen Alumni und deren Kontaktdaten. Bei jeder Gelegenheit werden Anschriften gesammelt. Doch lohnt sich der Aufwand für jede Adresse?
Themen wie Adressen recherchieren, Rahmenbedingungen durch Datenschutz, Anschriften bewerten und sinnvoll in Datenbanken organisieren oder aber auch durch gezielte Aktionen neue Alumni-Adressen gewinnen, finden Sie in diesem Dialogfaden.
Nutzen Sie die zahlreichen Anwendungsbeispiele aus der Praxis bei Ihrer aktiven Umsetzung in Hochschule und Verein.

Vorwort.................................................... 8
Einleitung .............................................. 11
1 Datenschutz als Basis ........................ 14
1.1 Grundsätze......................................14
1.2 Datenverarbeitung ...........................15
1.3 Datenverarbeitungsgrundlagen in Hochschulen....................................16
1.3.1 Erfordernis ................................16
1.3.2 Voraussetzung für die Einwilligung ...............................18
1.4 Datenverarbeitungsgrundlage im Verein.............................................20
1.4.1 Erfordernis ................................20
1.4.2 Voraussetzung für die Einwilligung ...............................23
1.4.3 Weitere Bestimmungen im Datenschutzgesetz .....................23
2 Adressquellen entdecken................... 27
2.1 Quellen innerhalb der Bildungseinrichtung..........................27
2.2 Adressenqualität bewerten ...............30
2.3 Ihr Adressen-Tauschpakt..................35
3 Datenbanken - Werkzeugkasten jedes Alumni-Managers............................... 39
3.1 Funktionsbereiche und Zugangsmöglichkeiten......................39
3.2 Datenprofil der Alumni-Datenbank.....40
3.3 Datenprofil der Mitglieder- Datenbank ......................................46
3.4 Ergänzende sinnvolle Angebote zur Datenbank ......................................47
3.5 Datenbankauswahl...........................49
4 Adressen-Recherche - Ehemalige wiederfinden .................... 57
4.1 Meldebox-Portal für Ihre Website ......58
4.2 Kooperationen mit Verbänden...........58
4.3 Kooperation mit Social Networks .......61
4.4 Personensuchmaschinen...................63
4.5 Personen- oder Adressensuchdienste.64
5 Neue Adressen gewinnen .................. 68
5.1 Alumni werben Alumni .....................69
5.2 Newsletter-Weiterempfehlung...........71
5.3 Adressen-Fundraising .......................72
5.4 Internet ..........................................74
5.5 Veranstaltungen ..............................76
5.6 Foren & Blogs..................................78
5.7 E-Mails............................................79
5.8 Hochschul- oder Alumni-Magazin.......81
5.9 Mailings - nicht nur der klassische Brief ...............................................83
5.10 Öffentlichkeitsarbeit .........................85
5.11 Mund-zu-Mund-Propaganda - günstig und wirksam ...................................87
6 Review ............................................... 90
Die Autorin ............................................ 92
Stichwortverzeichnis ............................. 94

Ilka Hoepner ist Alumni-Managerin mit Vertriebs- und Marketing-Erfahrung.
Seit mehr als 15 Jahren beschäftigt sie sich mit der Entwicklung von One-to-
One-Marketing. 1997 übernahm Ilka Hoepner ehrenamtlich die Aufgabe als
2. Vorsitzende eines Alumni-Clubs und baute ihn über die Jahre strategisch
erfolgreich auf.
2001 übernahm die Alumni-Managerin die Geschäftsführung der indialogo,
einer Gesellschaft für Marketing- und Dialog-Beratung. Sie steht Hochschulen,
Akademien oder Alumni-Clubs als Beraterin, Trainerin, Coach,
Projektmanagerin oder Marktforscherin zur Seite. Zahlreiche Alumni-
Manager besuchten über die Jahre ihre Workshops und konnten sie in
Vorträgen live erleben.