Das aktualisierte Trainingsbuch erklärt Ihnen optimal und praxisorientiert die Arbeit mit Ihrer Lexware Software und erläutert auch neue Funktionen verständlich und mit aussagekräftigen Abbildungen. So erledigen Sie alle Tätigkeiten der Buchhaltung sicher. Das leserfreundliche Trainingsbuch, mit dem Sie alles aus der Lexware buchhalter-Software herausholen. Der modulare Aufbau sorgt für systematisches Lernen und entspannten Lernerfolg. So können Sie alle Funktionen für mehr Leistung nutzen und sparen Sie Zeit bei der Bedienung.
INHALTE:
- Detaillierte Erklärungen zu Einstellungen, Menüführung, Eingabemasken und Funktionen.
- Schneller Lernerfolg durch Screenshots und Abbildungen.
- Ideal zur Kursbegleitung.
- NEU:Arbeiten mit Kostenstellen, Kostenträgern und Budgetverwaltung.

INHALTSVERZEICHNIS
IST IHRE SOFTWARE AKTUELL? SIND IHRE DATEN SICHER?
- Ist das Service Center aktiviert?
- Hat Ihr Computer keinen Internetanschluss?
- Sicherung - Welche Daten werden gesichert?
- Rücksicherung - Wann ist das notwendig?
- Datenexport - Welche Daten werden gesichert?
- Was ist beim Datenimport zu beachten?
DIE FIRMA ANLEGEN (BUCHHALTER STANDARD UND PLUS)
- Firmendaten anlegen
- Welche Gewinnermittlungsart wenden Sie an?
- Welches ist Ihr erstes Buchungsjahr?
- Mit welchem Kontenrahmen arbeiten Sie?
- Unterliegen Sie der Soll- oder der Ist-Versteuerung?
- Angaben des Finanzamts
- Belegnummernkreise und DATEV-Unterstützung
- Die Firmenangaben ändern und ergänzen
DIE FIRMA ANLEGEN (BUCHHALTER PRO UND PREMIUM)
- Firmendaten anlegen
- Angaben des Finanzamts
- Mit welchem Kontenrahmen arbeiten Sie?
- Das Wirtschaftsjahr, Perioden und DATEV-Unterstützung
- Welches ist Ihr erstes Buchungsjahr?
- Welche Gewinnermittlungsart wenden Sie an?
- Soll- oder Ist-Versteuerung und Belegnummernkreise
- Firmenstammdaten nachträglich ändern und ergänzen
DIE BUCHUNGSARTEN STAPEL ODER DIALOG UND DIE BUCHUNGSMASKEN
- Stapelbuchungen und Dialogbuchungen ändern
- Wo finden Sie welche Buchung nach der Eingabe?
- Einnahmen/Ausgaben in den Stapel für Kasse und Bank
- Was bietet die Schnellbuchungsmaske?
- Arbeiten mit mehreren Stapeln
- Arbeiten mit Belegdatum und Buchungsperioden
- Hinweis zur Handels- und Steuerbilanz
ARBEITEN MIT BELEGNUMMERN UND BUCHUNGSVORLAGEN
- Belegnummernkreise anlegen
- Belegnummernkreise verwenden
- Buchungsvorlagen anlegen
- Buchungsvorlagen verwenden
IHRE PROGRAMMEINSTELLUNGEN
- Die allgemeinen Einstellungen überprüfen
- Ihre Buchungsmasken einrichten
- Weitere Einstellungen in den Versionen pro und premium
- Auswahl der Menüpunkte
DIE ERÖFFNUNGSWERTE IM ERSTEN JAHR ERFASSEN
- Welche Anfangsbestände werden wann erfasst?
- Belegnummernkreis für Anfangsbestände
- Anfangsbestände von Kasse und Bank erfassen
- Eröffnungsbilanz vervollständigen wenn die Vorjahresbilanz vorliegt
- Vorteile von Debitoren und Kreditoren
- Ihr Unternehmen wurde gerade erst gegründet
- Bisher wurde mit einer anderen Software gearbeitet
KASSENBELEGE SCHNELL UND EFFEKTIV ERFASSEN
- Belegnummernkreis für Kassenbelege
- Anfangsbestand kontrollieren
- Kontensuche während der Eingabe
- Kontrolle des Steuersatzes
- Vorlagen beim Buchen anlegen
- Buchungsvorlagen verwenden
- Ihre Buchungen sind noch im Stapel
- Ihre Buchungen sind im Journal
WIE WIRD DER KONTENPLAN OPTIMAL GENUTZT?
- Konten finden im Kontenplan
- Konten finden in der Buchungsmaske
- Die verschiedenen Kontenkategorien
- Die Kontenbezeichnung anpassen
- Einstellungen zur Umsatzsteuer
- Einstellungen zur Gewinnermittlung
- Konten neu anlegen durch kopieren
- Die individuelle Kontenübersicht einrichten
DEBITOREN ANLEGEN UND KUNDENRECHNUNGEN ERFASSEN
- Die Vorteile von Debitorenkonten
- Für welchen Kunden lohnt es sich ein Debitorenkonto anzulegen?
- Notwendige Eingaben für die Buchführung
- Angaben für das Mahnwesen und den Zahlungsverkehr
- Belegnummernkreis für Rechnungen
- Anfangsbestände von Debitorenkonten erfassen
- Kundenrechnungen erfassen
- OP-Debitoren und Debitorenkonten ansehen
KREDITOREN ANLEGEN UND EINGANGSRECHNUNGEN ERFASSEN
- Die Vorteile von Kreditorenkonten
- Für welchen Lieferanten lohnt es sich ein Kreditorenkonto anzulegen?
- Notwendige Eingaben für die Buchführung
- Angaben für den Zahlungsverkehr
- Belegnummernkreis für Rechnungen
- Anfangsbestände von Kreditorenkonten erfassen
- Eingangsrechnungen erfassen
- OP-Kreditoren und Kreditorenkonto ansehen
KONTOAUSZÜGE - ZAHLUNGEN VON DEBITOREN UND AN KREDITOREN
- Belegnummernkreis für Kontoauszüge
- Anfangsbestand kontrollieren
- Die offenen Posten ansehen
- Geldeingang über das Feld OP
- Keine Steuer bei Zahlungen
- Teilzahlungen buchen
- Zahlung mehrerer Rechnungen
- Zahlungen mit Skontoabzug
- OP-Listen ansehen
KONTOAUSZÜGE - SONSTIGE GELDEINGÄNGE UND ZAHLUNGEN
- Buchungsmaske für Finanzkonten
- Kontensuche während der Eingabe
- Geldeingänge und die Umsatzsteuer
- Zahlungen und die Vorsteuer
- Buchungsvorlagen anlegen
- Buchungsvorlagen verwenden
- Das Journal und die Konten
- Die Summen- und Saldenliste
SPLITTBUCHUNGEN UND DIE NETTOBETRAGSERFASSUNG
- Positionen des Kontoauszugs erfassen
- Splittbuchung als Buchungsvorlagen anlegen
- Rechnungen erfassen
- Buchungen mit Nettobetragserfassung
DIE WICHTIGSTEN BERICHTE IM LAUFENDEN JAHR
- Ihre Buchungen
- Listeneinstellungen am Bildschirm
- Die richtigen Berichtseinstellungen
- Die Exportmöglichkeiten
- Die Werte in der Umsatzsteuer-Voranmeldung
- Die Umsatzsteuer-Voranmeldung mit Elster übermitteln
- Bilanz mit Gewinn- und Verlustrechnung
- Hinweis zur Handels- und Steuerbilanz
- Einnahmen-Überschussrechnung
WAS IST BEIM JAHRESWECHSEL ZU BEACHTEN? (BUCHHALTER STANDARD UND PLUS)
- Ein neues Buchungsjahr anlegen
- Ein Blick auf Ihre Vorjahresbestände
- Hinweis zur Offenen-Posten-Liste und sonstigen Berichten
- Anfangsbestände von Kasse und Bank erfassen
- Hinweis zur Einnahmen-Überschussrechnung
- Mit dem technischen Jahresabschluss die Anfangsbestände übertragen
- Technischen Jahresabschluss aufheben
- Monat abschließen und wieder öffnen
WAS IST BEIM JAHRESWECHSEL ZU BEACHTEN? (BUCHHALTER PRO UND PREMIUM)
- Ihre Vorjahresbestände
- Hinweis zur Saldenübernahme
- Buchungsjahr anlegen und Saldenvortrag aktivieren
- Saldenvortrag einstellen und Salden übertragen
- Hinweis zur Einnahmen-Überschussrechnung
- Restliche Anfangsbestände übertragen durch Vortragsaktualisierung
- Technischer Jahresabschluss
- Periode abschließen und wieder öffnen
IHRE BUCHUNGEN MIT DER DATEV-SCHNITTSTELLE EXPORTIEREN
- Die DATEV Schnittstelle einrichten
- Ein Blick auf Ihre Buchungen
- Die beiden Exportmöglichkeiten
- Mehr zu den DATEV-Angaben
- Debitoren- und Kreditorenkonten exportieren
- Ihre Buchungen exportieren
- Die Konten für den Steuerberater hinterlegen
- Die Buchungen mit dieser Funktion exportieren
- Hinweis zu den DATEV-Steuerschlüsseln
DAS MAHNWESEN NUTZEN
- Die Angaben im Debitorenkonto prüfen
- Die Offene-Posten-Liste prüfen
- Mahnfristen in den Firmenstammdaten hinterlegen
- Ihre Bankverbindung hinterlegen
- Die fälligen Rechnungen auswählen
- Die Mahnschreiben erstellen
- Das Mahnschreiben anpassen
- Die Mahnstufe setzen
DEN ZAHLUNGSVERKEHR ERLEDIGEN
- Die Angaben in den Personenkonten prüfen
- Die Offene-Posten-Liste prüfen
- Ihre Bankverbindung hinterlegen
- Programmeinstellungen
- Die fälligen Rechnungen bezahlen
- Gelder von Kunden einziehen
- Die Zahlungen automatisch verbuchen
- Den Kontoauszug nach der Verbuchung erfassen
STICHWORTVERZEICHNIS

Iris Thomsen ist Betriebswirtin mit jahrelanger Erfahrung in Steuerberaterkanzleien und Industriebetrieben. Seit mehreren Jahren ist sie Referentin für Buchführung und Steuerrecht sowie Fachautorin zahlreicher Publikationen der Haufe Mediengruppe.

Zur Erfassung Ihrer Buchungen bietet der Lexware buchhalter im Menü BUCHENverschiedene Eingabemasken. Sie heißen Stapelbuchen, Dialogbuchen, Einnahmen/Ausgaben in den Stapel und Schnellbuchen in den Stapel. Welche Maske Sie für welche Buchungen verwenden können, erfahren Sie hier.
Ansehen können Sie die erfassten Buchungen in den Menüs ANSICHTund BERICHTE. Ändern, löschen oder stornieren können Sie die Buchungen nur im Menü ANSICHT. Und Ihre Ergebnisse sehen Sie nur im Menü BERICHTE. Aber nicht alle Buchungen finden Sie in allen Berichten. Es kommt darauf an, ob es sich um Stapelbuchungen oder Dialogbuchungen handelt.

-> SCHRITT 1: BUCHUNGSARTEN STAPEL ODER DIALOG?
Eine Stapelbuchung ist sozusagen mit Bleistift geschrieben und eine Dialogbuchung mit Kugelschreiber. In beiden Fällen können Sie Ihre Eingaben jederzeit korrigieren. Aber Ihre Korrekturen bleiben beim Dialogbuchen sichtbar und beim Stapelbuchen nicht.

STAPELBUCHUNGEN UND DIALOGBUCHUNGEN ÄNDERN
Korrigieren können Sie Ihre Buchungen entweder direkt in der Buchungsmaske oder später im Menü ANSICHT. Stapelbuchungen finden Sie im BUCHUNGSSTAPELund Dialogbuchungen im JOURNAL.
Bei dieser Buchung wurde zum Beispiel der Buchungstext von Tanken auf Diesel geändert. Eine Stapelbuchung können Sie über BUCHUNG BEARBEITENeinfach ändern, deshalb sehen Sie nur noch den neuen Buchungstext. Eine Dialogbuchung müssen Sie über BUCHUNG STORNIERENrückgängig machen und neu eingeben. Allerdings können Sie sich die alte Buchung als Neuvorschlag in die Buchungsmaske übertragen lassen, so geht auch hier die Änderung ganz schnell.
Es bietet sich also an, Ihre Buchungen zunächst im Stapel zu erfassen und erst dann aus den Stapelbuchungen Dialogbuchungen zu machen, wenn Sie Ihre Eingaben kontrolliert haben.
Das erledigen Sie unter BUCHEN -> STAPEL AUSBUCHEN. In der plus-Version werden Sie bereits beim Verlassen der Buchungsmaske gefragt, ob Sie die Buchungen aus dem Stapel in das Jo
urnal übertragen möchten.
ACHTUNGIm Stapel sollten Sie Ihre Buchungen nur für kurze Zeit lassen. Beispielsweise bis alle Positionen eines Kontoauszugs erfasst wurden und der Kontostand im Programm mit dem Stand des Original-Kontoauszugs übereinstimmt.
Spätestens am Monatsende müssen Sie alle Stapelbuchungen ins Journal übertragen. Denn nur dann kann zum Beispiel eine vollständige Umsatzsteuer-Voranmeldung an das Finanzamt übermittelt werden.

WO FINDEN SIE WELCHE BUCHUNG?
Solange sich die Buchung des Tankbelegs noch im Stapel befindet, ist sie im Menü ANSICHTnur im Buchungsstapel zu sehen, auf dem Sachkonto ?1210 Bank' aber noch nicht. Nur im Menü BERICHTEkönnen Sie die Buchung auch auf dem Sachkonto sehen, wenn Sie beim Druck im Auswertungsbereich STAPELoder ALLE BUCHUNGENauswählen.
Auch Ihre Ergebnisse wie Umsatzsteuer-Voranmeldung oder Ihre Gewinnermittlung können Sie ausdrucken, allerdings sind diese mit dem Wort ?vorläufig' versehen. Endgültige Auswertungen erhalten Sie nur, wenn Sie alle Stapelbuchungen ins Journal übertragen.
Sowie sich die Buchung des Tankbelegs im Journal befindet, ist sie im Menü ANSICHTauch auf dem Sachkonto ?1200 Bank' zu sehen. Und im Menü BERICHTEkönnen Sie die Buchung auch auf dem Sachkonto ohne das Wort ?vorläufig' sehen, wenn Sie beim Druck im Auswertungsbereich JOURNALauswählen.
Die Offene-Posten-Verwaltung (OP-Verwaltung) funktioniert nur, wenn alle erfassten Rechnungen aus dem Stapel in das Journal übertragen wurden. Nur dann sehen Sie unter ANSICHTsowie in der Buchungsmaske unter dem Button OPdie offenen Rechnungen.

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